Erleichtern Sie die Arbeit in Ihrer Buchhaltung
Das AXIS IOS SYSTEM automatisiert und optimisiert den Ableich von Finanztabellen (IOS) und ermöglicht den Nutzern auf einfache und effiziente Weise Finanztabellen mit ihrem Lieferanten und/oder Käufern zu koppeln und abzugleichen.
Mehr...Unzählige Ihrer Tabellen sowohl die Ihrer partner müssen nicht mehr gedruckt und „abgestrichen“ werden damit Sie einen IOS Vergleich durchführen. Durch Einsatz unserer modernen AXIS IOS-Technologien können Sie Kosten um über 80% senken.
Lange und Mühsamhafte Arbeit wird automatisch, einfach und effizient durch das Axis IOS System durchgeführt. Für alle spezifischen Angaben die Aufmerksamkeit fordern bietet unser System die besten vorhandenen Lösungen.
Sie brauchen keine zusätzlichen Computer oder Softwareresourcen, wir haben eine komplette Lösung für Sie auf der Cloud. Alles was Sie benötigen ist ein Webbrowser (Chrome, Firefox, IE 10+, Safari, Opera, usw.) um mit der Arbeit zu starten.
Lassen Sie nicht zu dass es zum senken in Ihrem Einkommen kommt während Ihre Kosten steigen nur weil sie keine systematische Lösung für Systemaufzeichnungen, IOS Abgleich und Kontrolle von ausgeführter Arbeit hatten!
Alle geladenen Fianztabellen, bereit zum Ablgleich oder im Abgleichprozess sind in der App enthalten. Das Axis IOS System ermöglicht ihnen elektronische Aufzeichungen die 24/7 zugreifbar sind.
Höhere effizienz im Finanzwesen mit deutlich weniger Zeutaufwand für den Tabellenabgleich. Abgleichsarbeit für IOS die früher „per Hand“ erledigt wurde, wird in die App übertragen, was Ihre Arbeit automatisiert und optimisiert.
Fehler beim Abgleich von Finanztabellen haben direkten Einfluss auf das Resultat und den Ruf des Unternehmens. Das Axis IOS System spart nicht nur Ihre wertvolle Zeit, es steigert Ihre Effizienz!
Das Axis IOS System nutzt spezialisierte Algorythmen für einen multikriterien vergleich von Angaben und gleicht Fianztabellen präziese ab.
Die Angaben werden nach verschiedenen Kriterien verglichen (nicht nur dem Betrag, sondern auch dem Nachbetrag, der Dokumentnummer, Beschreibung, Dokumentdatum, usw.) welche meistens vom Auge unbemerkt bleiben, besonders wenn es sich um Tabellen mit tausenden und zehntausenden angaben handelt.
Wie vergleichen wir / gleichen wir Finanzkarten ab die zwei Gruppen oder einen Datensatz haben, wie arbeiten wir mit dem gesetzlich vorgeschriebenen IOS?
Wenn wir zwei Analysetabellen unterschiedlicher Typen vergleichen / ausrichten möchten, bzw. Elemente aus einer Datengruppe (die mehrere Spalten und Zeilen enthalten, z. B. Daten, Beschreibungen und Beträge), mit den entsprechenden Elementen aus einer anderen Datengruppe (die auch unterschiedliche Informationen in mehreren Spalten enthält) und Zeilen, z. B.: Daten, Beschreibungen und Beträge) ist es notwendig, einen erheblichen Zeitaufwand für die Fertigstellung der Arbeit vorzusehen, da die Fehlermöglichkeit beim Vergleich groß ist. Dieser Arbeitsaufwandt sieht normalerweise wie folgt aus:
Das Axis IOS-System besteht aus mehreren Modulen, die Ihnen beim Vergleich von IOS-Karten helfen.
Die App schlägt Angaben zum Abgleich auf Grund des Prozentsatzes definierter Elemente vor.
MehrDas System ordnet Exceltabellen mit „merged“ Spalten automatisch auf normale Spalten un die weitere Datenbearbeitung, Sortierung und Vergleich zu ermöglichen.
MehrDas System bietet einen Überblick von Orginaltabellen sowie von bearbeiteten, wie auch einen vergleichbaren Überblick mit der Anzahl von Angaben, Prozentsatz der Abgleichbarkeit in verschiedenen Farben und Spalten abhängig vom Prozentsatz der Vergleichbarkeit des Angabentyps...
MehrAlle Ihre Tabellen werden in der Cloud gespeichert und sind immer für sie zugreifbar.
MehrParametrieren Sie die Art und Weise, wie Spalten auf der Registerkarte verglichen werden, indem Sie die Größe für jede Spalte bestimmen, die das System vergleichen soll. Der Prozentsatz der Paarung von Elementen in Finanztabellen hängt von der Parametrisierung ab.
Falls notwendig, ermöglicht die App dass eine Person die Tabelle abgleicht, während die andere Person dies kontrolliert und verifiziert. Alle abgeglichenen und nichtabgeglichenen Tabellen befinden sich auf dem Server und sind immer für autorisierte Mitarbeiter zugreifbar.
Beim Vergleichen (abgeglichene, nichtabgeglichene und gepaarte Elemente) ermöglicht die App verschiedene Arten des Sortierens, Filterns und Suchens aller Spalten für eine einfachere und schnellere Arbeit.
Sie können der Tabelle bestimmte Spalten hinzufügen, um den Abgleich zu vereinfachen. Einzelne Angaben in der Tabelle haben kein Paar auf der anderen Seite (Kontostandübertragung usw.), stimmen daher nicht überein und können vom Vergleich ausgeblendet werden.
Falls Ihre Finanztabellen oder die Ihrer Partner nicht in Excel sondern PDF oder als Bild formatiert sind, stellt dies fur das Axis IOS System kein Problem.
OCR ist eine Softwarelösung innerhalb vom Axis IOS Systems für die optische Wiedererkennung von Zeichen, bzw. Für die Konvertierung von Text von Papier in digitale zeichen, bzw. Excel für eine detalierte Bearbeitung von Daten.
Mit fortschrittlichen Techniken und Algorithmen zum Vergleichen von Texten und speziell für dieses Problem entwickelten Algorithmen vergleicht das System Finanztabellenelemente mit großer Zuverlässigkeit und hinterlässt eine Spur, auf deren Grundlage der Ablgeich durchgeführt wurde. Das System ermöglicht uns auch:
Das Axis-IOS System bietet eine Übersicht der ursprünglichen und verglichenen IOS Finanztabellen sowie eine vergleichende Übersicht über die Anzahl der Elemente und den Prozentsatz des Abgleichs.
Sobald die Artikel abgeglichen sind, können Sie mit dem System auf einfache Weise einen Abrechnungs- / Abstimmungsbericht erstellen, den Sie mit EINEM KLICK an Ihre Geschäftspartner senden können!
Abhängig davon, wie sicher der Artikel abgeglichen ist und je nach Artikeltyp, deaktiviert, manuell abgeglichen oder unabgeglichen, markiert das System Angaben mit unterschiedlichen Grün-, Orange- und Rottönen, sodass der Bericht unabhängig von der Anzahl der Angaben einfach angezeigt werden kann.
Sehr oft stoßen wir auf das Problem "schlecht formatierter" Excel-Dateien mit unzähligen "verbundenen Spalten", die Ihre Arbeit verlangsamen. In den meisten Fällen verbringen Sie viel Zeit damit, Finanzkarten zu „reparieren“, um den Matching-Prozess zu starten, um Elemente in Excel manuell abgleichen zu können. In vielen Fällen sind Sie auch auf Personen angewiesen, die Excel oder andere Programme verwenden. Das Axis IOS-System bietet Ihnen ein einzigartiges Tool, mit dem Sie Tabellen auf eine Weise neu anordnen können, die später einfach zu verwenden ist.
Falls Sie wünschen, ermöglicht unser System einen einfachen Kontrollprozess von Abgeglichenen Tabellen und deren Archivierung im System.
