Olakšajte poslove u Vašem računovodstvu i finansijama.
AXIS IOS Sistem automatizira i optimizira sravnjenje finansiskih kartica (IOS-a). Omogućava korisnicima da na jednostavan i efikasan način upare i "sravne" finansiske kartice sa svojim dobavljačima i/ili kupcima
Detaljnije...Bezbroj vlastitih i kartica partnera više nećete printati i "štrihati" kako bi uradili poređenje IOS-a. Koristeći savremene tehnologije koje Vam nudi Axis IOS Sistem smanjićete troškove preko 80%.
Posao koji ljudi dugotrajno i mukotrpno obavljaju Axis IOS Sistem jednostavno i efikasno rješava, automatski, a za specifične stavke koje zahtjevaju dodatnu ljudsku pažnju nudi optimalna rješenja ukoliko postoje.
Nisu Vam potrebni dodatni računari ili softverski resursi. Kompletno rješenje Već je spremno za Vas na cloud-u. Potrebno je da imate web pretraživać (Chrome, Firefox, IE 10+, Safari, Opera...) i već možete da krenete sa poslom.
Ne dozvolite da dođe do smanjenja Vaših prihoda i povećanja troškova samo samo zato što niste imali sistemsko rješenja i evidenciju poređenja IOS-a i nikakvu mogućnosti kontrole izvršenog posla.
Sve učitane financijske kartice, sve kartice spremne za sravnjenje, u procesu sravnjenja i sravnjene kartice se nalaze u aplikaciji. Axis IOS Sistem Vam omogućava elektronsku evidenciju sa pristupom 7/24.
Veća efikasnost i učinkovitost u Odjelu računovodstva i finansija. Značajno smanjeno vrijeme potrebno za uparivanja kartice. Aktivnosti kod usaglašavanja IOS-a koje smo do sada radili "ručno" se prenose na aplikaciju što će, uz sve pomenuto, automatizirati i optimizirati Vaš rad.
Greške napravljene prilikom usaglašavanja financiskih kartice direktno utiču na rezultat i reputaciju firme. Axis IOS Sistem osim što štedi Vaše dragocijeno vrijeme povećava i Vašu efikasnost.
Axis IOS Sistem koristeći specijalizovane algoritme za multikriterijsko upoređivanje stavki veoma precizno sravnjuje financijske kartice.
Stavke se porede po različitim kriterijima (ne samo po iznosu nego i po iznosu, broju dokumenta, opisu i datumu dokumenta itd.) koji uglavnom promaknu ljudskom oku, pogotovo kada se radi sa financijskim karticama koje imaju hiljade ili desetine hiljada stavki.
Kako poredimo / uparujemo financijske kartice, dvije grupe ili skupa podataka, kako radimo zakonom propisane IOS - e?
Kada želimo napraviti poređenje / poravnanje dvije analitičke kartice raznih vrsta, odnosno stavki iz jedne grupe podataka (koja sadrži više kolona i redova npr.: datume, opise i iznose) sa odgovarajućom stavkama iz druge grupe podataka (koja također sadrži različite informacija u više kolona i redova npr.: datume, opise i iznose) potrebno je izdvojiti značajno vremena za završetak posala, a mogućnost greške prilikom poređenja je velika. Taj posao obično to radimo na sljedeće načine:
Axis IOS sistem se sastoji iz više modula koji Vam pomažu prilikom poređenja IOS kartica.
Aplikacija na osnovu definisanog parametara procenta uparivosti predlaže stavke za uparivanje
VišeSistem će karticu u excel sa merged (spojenim) ćelijama autoamtski "srediti" kako bi se mogla raditi daljna obrada podataka, te sortiranje i poređenje
VišeSistem nudi pregled orginalnih i obrađenih kartica te uporedan pregled kartica sa brojem stavki, procentom uparivosti i različitim bojama redova u zavisosti od porocenta uparivosti i tipa stavke ...
VišeSve vaše kartice čuvajte u cloud-u i pristupite im kad god i sa kojeg kod uređaja poželite.
VišeParametrizirajte način poređenja kolona u kartici određivanjem veličine pondera za svaku kolonu koju sistem poredi. Od parametrizacije zavisi procenat uparivosti stavki u financijskim karticama.
Ukoliko se pokaže potreba aplikacija omogućava da jedna osoba upari karticu, a druga da tu aktivnost kontroliše i verifikuje. Sve uparene i neuparene kartice su na serveru i uvjek su dostupne ovlašteni zaposlenici za pregled i praćenje hronologije aktivnosti.
Prilikom poređenja (uparivih, neuparenih i uparenih stavki) aplikacija omogućava razne vrste sortiranje, filtriranje i pretraživanje svih kolona radi lakšeg i bržeg obavljanja posla
Za lakši rad prilikom uparivanja moguće je dodati određene kolone u karticu. Pojedine stavke u kartici nemaju svoj par na drugoj strani (prenos stanja i sl.) i kao takve se ne uparuju i moguće ih je isključiti iz poređenja.
Ukoliko Vaše ili financijske kartice Vaših partnera nisu u excel već u PDF formatu ili slici to neće predstavljati problem za Axis IOS Sistem.
OCR je softver u okviru Axis IOS Sistema za optičko prepoznavanje znakova, odnosno konverziju dokumenata, koji teksta sa papira prevodi u znakove, odnosno u excel format radi daljnje obrade podataka.
Koristeči napredne tehnike i algoritme za upoređivanje tekstova, te specijalno izrađene algoritme samo za ovu problematiku, sistem sa velikom pouzdanošću upoređuje stavke financijskih kartica pri tome ostavljajući trag na osnovu čega je uparivanje urađeno. Sistem nam omogućava i:
Axis IOS Sistem omogućava pregled orginalnih i sravnjenih IOS-a (financijskih kartica) te uporedan pregled sa brojem stavki i procentom uparivosti.
Nakon što se upare stavke sistem Vam omogučava da na jednostavan način generišete izvještaj o poravnanju / sravnjenju koji možete poslati Vašim poslovnim partnerima i sve to na JEDAN KLIK !
U osvisnosti sa kolikom sigurnošću je stavka uparena te u ovisnosti od tipa stavke, isključena, ručno uparena ili neuparena, sistem obilježava stavke različitim nijansama zelene, narandžaste i crvene boje tako da je izvještaj jednostavan za pregled bez obzira na količinu stavki.
Veom često se susrećemo sa problemom "loše formatiranih" excel fajlovima koji imaju bezbroj "spojenih čelija" koje Vam usporavaju rad. U većini slučajeva da bi ste u excel-u ručno uparili stavke potrošite puno vremena samo da "sredite" financijske kartice kako bi ste započeli proces uparivanja. Također, u dosta slučajeva zavisite od ljudi koji napredno koriste excel ili neke druge programe. Axis IOS Sistem vam nudi jedinstven alat pomoću kojeg na jednostavan način presložite kartice na način koji je kasnije jednostavna za korištenje .
Sistem Vam omogučava ukoliko to želite da na jednostavan način uvedete proces kontrole uparenih kartica te njihovo arhiviranje unutar sistema.
